Регламент по работе старшего оператора от 21.02.2014
Регламент по работе старшего оператора
- несет ответственность за показатели работы отдела (% обработки звонков, время ожидания, своевременная отработка программ)
- контролирует работу операторов
- своевременность выхода на смену
- разговор с клиентами не более 5 минут
- нахождение в состоянии «не готов» не более 10 минут
- распределяет ответственность по сопровождению программ, если ответственный не назначен по графикам:
- БТУ
- ОТРС
- Мониторинг сети и IP TV
- расставляет приоритеты операторам по задачам. Например, если оператор назначен ответственным за сопровождение программы и произошла авария, то старший оператор, может привлечь данного оператора на прием звонков.
- в случае, если показатели работы отдела ухудшаются, т.е. показатель обработки звонков упал до 74% , а показатель времени ожидания достиг 50 сек и при этом массовых аварий нет, то старший оператор должен позаботиться о том, чтобы показатели пришли в норму:
- поручает одному из операторов выполнить срочное дело, если такое имеется, пока сам выполняет действия по п. b, c, d
- привлекает дежурного оператора к работе
- договаривается с действующими операторами о том, чтобы они задержались (на время кратное получасу)
- привлекает дополнительного оператора, если это возможно
- в случае, если появился рост звонков из-за возникшей аварии или планируется из-за предстоящего АВР, то старший оператор должен позаботиться о том, чтобы показатели держались в норме:
- поручает одному из операторов выполнить срочное дело, если такое имеется, пока сам выполняет действия по п. b, c, d, e
- пользуется возможностью записать сообщение и включить блокировку на 1003*
- привлекает дежурного оператора к работе
- договаривается с действующими операторами о том, чтобы они задержались (на время кратное получасу)
- привлекает дополнительного оператора, если это возможно
*после устранения аварии или завершения АВР:
- запись о наличии аварии заменяется новой, в которой должна быть информация, что авария только что устранена и о том, что требуется проверить связь через 10 минут или перезагрузить роутер (текст формируется исходя из ситуации)
- блокировка снимается через 10 минут (для того, чтобы загрузилось полностью оборудование и у клиента все заработало).
Внимание: Во время отсутствия назначенного старшего оператора, им является ночной оператор.